Kas ir FIBU lietvedība?
Uz FIBU risinājuma bāzēta informācijas sistēma dokumentu reģistrācijai, virzībai un apstrādei, un tā nodrošina šādas iespējas:
- Saņemto un nosūtīto dokumentu, rēķinu, līgumu, lēmumu, rīkojumu, pilnvaru un citu veidu dokumentu reģistrēšanu
- Dokumentu virzību un kontroli
- Dokumentu elektronisku parakstīšanu
- Dokumentu savstarpēju sasaisti un izsekojamību
- Uzdevumu veidošanu un deleģēšanu;
- Brīdinājumus par darbu izpildes termiņiem, atgādinājumus
- Ērtu dokumentu meklēšanu
- Datu analīzi
FIBU Lietvedību izmanto gan novadu pašvaldībās, gan valsts iestādēs. Lietotāja saskarne un veicamās darbības ir individuāli pielāgojamas. FIBU Lietvedība atbalsta visas populārākās pārlūkprogrammas un operētājsistēmas.
Priekšrocības
- Sistēma darbojas tīmekļa vidē – ar to iespējams darboties no jebkuras vietas, kur pieejams internets
- Sistēmas saskarne ir pārdomāta - biežāk veicamās darbības ir ērti un ātri izpildāmas
- Sistēma nodrošina centralizētu dokumentu pārvaldību, ļaujot to ieviest arī pakļautības iestādēs/organizācijās
- Sistēmā iespējams nošķirt katram lietotājam pieejamo informāciju un atļautās darbības;
- Sistēma ļauj izsekot visiem dokumenta aprites posmiem;
- Sistēmā definējami automātiski atgādinājumi par veicamajiem uzdevumiem, to izpildes termiņiem
- Sistēmā iespējams ieviest jaunus dokumentu veidus ar tiem atbilstošiem ievades laukiem un virzību