FIBU lietvedība

Kas ir FIBU lietvedība?

Uz FIBU risinājuma bāzēta informācijas sistēma dokumentu reģistrācijai, virzībai un apstrādei, un tā nodrošina šādas iespējas:

  • Saņemto un nosūtīto dokumentu, rēķinu, līgumu, lēmumu, rīkojumu, pilnvaru un citu veidu dokumentu reģistrēšanu
  • Dokumentu virzību un kontroli
  • Dokumentu elektronisku parakstīšanu
  • Dokumentu savstarpēju sasaisti un izsekojamību
  • Uzdevumu veidošanu un deleģēšanu;
  • Brīdinājumus par darbu izpildes termiņiem, atgādinājumus
  • Ērtu dokumentu meklēšanu
  • Datu analīzi


FIBU Lietvedību izmanto gan novadu pašvaldībās, gan valsts iestādēs. Lietotāja saskarne un veicamās darbības ir individuāli pielāgojamas. FIBU Lietvedība atbalsta visas populārākās pārlūkprogrammas un operētājsistēmas.

Priekšrocības

  • Sistēma darbojas tīmekļa vidē – ar to iespējams darboties no jebkuras vietas, kur pieejams internets
  • Sistēmas saskarne ir pārdomāta - biežāk veicamās darbības ir ērti un ātri izpildāmas
  • Sistēma nodrošina centralizētu dokumentu pārvaldību, ļaujot to ieviest arī pakļautības iestādēs/organizācijās
  • Sistēmā iespējams nošķirt katram lietotājam pieejamo informāciju un atļautās darbības;
  • Sistēma ļauj izsekot visiem dokumenta aprites posmiem;
  • Sistēmā definējami automātiski atgādinājumi par veicamajiem uzdevumiem, to izpildes termiņiem
  • Sistēmā iespējams ieviest jaunus dokumentu veidus ar tiem atbilstošiem ievades laukiem un virzību